Informativa per il Trattamento dei Dati Personali

La presente Privacy Policy ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione del sito internet www.anticheessenze.it (di seguito “Sito”) con riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti.

Si tratta di una informativa resa nel rispetto dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito “Regolamento”), a tutti gli utenti che consultano e/o si registrano e, più in generale, interagiscono con i servizi resi attraverso il Sito, dalla DORA S.r.l., con sede legale in Via Amedeo Avogadro 3– 88900 Crotone (KR), in quanto titolare del trattamento (in seguito “Titolare”). In questa informativa Le illustreremo le finalità e le modalità con cui Dora S.r.l. raccoglie e tratta i suoi dati personali, quali categorie di dati sono oggetto di trattamento, quali sono i diritti degli interessati al trattamento e come possono essere esercitati.

 

1.     TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del Trattamento:

DORA S.r.l., con sede legale in Via AMEDEO AVOGADRO 3

88900 Crotone (KR)

e-mail: commerciale@anticheessenze.it

2.     CATEGORIA DEI DATI PERSONALI

A seguito della navigazione sul Sito, La informiamo che il Titolare tratterà i dati personali, che potranno essere costituiti da un identificativo come il nome, un numero di identificazione, un identificativo online, uno o più elementi caratteristici della identità fisica, economica, culturale o sociale idonea a rendere il soggetto interessato identificato o identificabile.

a)     Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

b)    Dati Forniti Volontariamente dall’Utente

Fatto salvo quanto sopra specificato in relazione ai dati di navigazione, il Titolare acquisirà i dati personali eventualmente forniti dall’utente attraverso il Sito tramite il modulo contatti o il modulo di iscrizione alla newsletter, nonché quelli forniti durante l’uso dell’e-shop. A titolo esemplificativo, il Sito acquisirà nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, informazioni di pagamento (carta di credito, conto bancario), indirizzo di fatturazione, indirizzo di spedizione e ogni altra informazione, anche di natura personale, che sarà comunicata direttamente dal soggetto interessato.

Attraverso il Sito, il Titolare non acquisirà dati di natura sensibile o comunque appartenenti alle categorie particolari di cui all’art. 9 del Regolamento (UE) 2016/679 o dati relativi a condanne penali o reati.

 

3.     FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

 

a.     per l’erogazione dei servizi richiesti

I suoi Dati saranno trattati dal Titolare per consentirle la registrazione al Sito e la fruizione dei servizi offerti tramite lo stesso. I suoi dati saranno, quindi, trattati per l’esecuzione del rapporto giuridico in essere con il Titolare.

Il conferimento di tali dati è necessario per consentirle di accedere alle funzionalità del Sito indicate al momento della registrazione e per l’adempimento del contratto di vendita o di prestazione dei servizi stipulato con l’utente.

 

b.    per l’adempimento di obblighi di legge

I suoi Dati saranno trattati dal Titolare per l’adempimento di obblighi di legge, quali, a titolo esemplificativo, adempimenti contabili e fiscali connessi alla fruizione del servizio di e-commerce offerto tramite il Sito.

Il conferimento di tali dati è necessario per il rispetto degli obblighi di legge cui è soggetto il Titolare del trattamento.

 

c.     per finalità di marketing

Il Titolare potrà trattare i suoi dati personali identificativi e di contatto volontariamente forniti nel corso della registrazione al Sito o nell’uso dei servizi da esso forniti, per l’invio di informazioni promozionali riguardanti servizi e/o prodotti propri e/o di terzi tramite l’utilizzo di sistemi automatizzati (es. e-mail, SMS, messaggi su social network, applicazioni di messaggistica istantanea online e autorisponditori) e/o non automatizzati (posta cartacea, telefono con operatore). L’indirizzo e-mail ed il recapito telefonico, volontariamente da lei forniti, potranno essere utilizzati, previo esplicito consenso, dal Titolare per chiedere il suo feedback (ad es. in merito al customer/financial service, ai tempi di consegna, alla qualità della consegna e all’accuratezza della fatturazione), al fine di migliorare i servizi offerti. La base legale del trattamento dei suoi Dati per finalità di marketing è il suo specifico consenso.

È possibile rifiutare la ricezione di ulteriori comunicazioni commerciali o di marketing a mezzo mail in qualsiasi momento, cliccando sull’apposito link di cancellazione presente in fondo a tutte le comunicazioni, modificando i propri consensi nell’area personale ovvero scrivendo a DORA S.r.l., con sede legale in Via Amedeo Avogadro 3 –  88900 Crotone (KR),  e-mail: [info@anticheessenze.it]

Il consenso può essere revocato anche con riferimento ai soli sistemi di contatto automatizzati.

 

d.    per la comunicazione dei suoi dati a terzi a fini di marketing

Il Titolare potrà comunicare i suoi dati a terzi che potranno trattarli per l’invio di proprie comunicazioni commerciali e di marketing tramite l’utilizzo di sistemi automatizzati (es. e-mail, SMS, notifiche app) e/o non automatizzati (es. posta cartacea, telefono con operatore).

La base legale del trattamento dei suoi Dati per finalità di marketing è il suo specifico consenso.

Il consenso prestato è revocabile in ogni momento modificando i propri consensi nell’area personale oppure scrivendo a DORA S.r.l., con sede legale in Via Amedeo Avogadro 3– 88900 Crotone (KR), e-mail: commerciale@anticheessenze.it

Il consenso può essere revocato anche con riferimento ai soli sistemi di contatto automatizzati.

 

4.     LUOGO E MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

 

I trattamenti connessi ai servizi web del Sito hanno luogo presso la sopra menzionata sede della società e presso i server siti in [www.anticheessenze.it] ed eventualmente con la collaborazione di altri soggetti appositamente designati come Responsabili del trattamento. Il trattamento dei dati avviene per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità, anche mediante l’utilizzo di strumenti automatizzati osservando le misure di sicurezza volte a prevenire la perdita dei dati, gli usi illeciti o non corretti e gli accessi non autorizzati. I dati sono trattati esclusivamente da personale, prevalentemente tecnico, autorizzato al trattamento o da eventuali persone autorizzate per occasionali operazioni di manutenzione, secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza e pertinenza.

 

5.     CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI I DATI PERSONALI POSSONO ESSERE COMUNICATI E FINALITÀ DELLA COMUNICAZIONE

 

Il Titolare potrà comunicare, per le medesime finalità, alcuni suoi Dati anche a soggetti terzi, ed in particolare:

a.      Soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento UE 2016/679, ossia: (i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza al Titolare in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei servizi offerti; (ii) soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei servizi (ad esempio di hosting provider); (iii) ovvero soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica). L’elenco dei Responsabili del trattamento, oltre a quelli specificamente indicati sopra, può essere richiesto al Titolare scrivendo all’indirizzo indicato nel presente documento;

b.     soggetti, enti o autorità, autonomi Titolari del trattamento, a cui sia obbligatorio comunicare i dati personali del cliente interessato, in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità, ovvero a Pubbliche Amministrazioni, agli istituti di credito con cui la Società opera a fini di pagamento, a società di assicurazione o di riassicurazione, agli istituti di credito con cui la Società opera a fini di pagamento, a istituti finanziari e/o di factoring, a vettori esterni cui affidare la spedizione.

c.     soggetti autorizzati dal Titolare ex art. 29 del Regolamento, necessari a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei servizi richiesti, e che si siano impegnati alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza.

Non è prevista alcuna forma di diffusione dei suoi Dati personali a soggetti indeterminati.

6.     TRASFERIMENTO VERSO PAESI TERZI

Per quanto concerne l’eventuale trasferimento dei Dati verso Paesi terzi, il Titolare rende noto che il trattamento avverrà secondo una delle modalità consentite dalla legge vigente, quali ad esempio il consenso dell’interessato, l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati od operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea. È possibile avere maggiori informazioni, su richiesta, presso il Titolare ai contatti indicati nel presente documento.

7.     PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI E DURATA DEI TRATTAMENTI

I suoi dati personali saranno conservati solo per il tempo necessario per il perseguimento delle finalità̀ per cui sono raccolti, nel rispetto del principio di minimizzazione di cui all’articolo 5.1 c) del Regolamento UE 2016/679. I dati personali volontariamente forniti per usufruire del servizio e-shop saranno conservati, successivamente alla conclusione del contratto di vendita, per un periodo di dieci anni esclusivamente per esigenze di tutela dei diritti del Titolare e per l’adempimento di obblighi di legge.

Con riferimento ai trattamenti per fini di marketing, la informiamo che i dati saranno trattati per tutta la durata del contratto salvo eventuale revoca del consenso da lei prestato, mediante, a titolo di esempio, cancellazione dalla newsletter.

Con riferimento alla comunicazione dei dati a terzi per fini di marketing, la informiamo che i dati potranno essere oggetto di comunicazione fino alla eventuale revoca del tuo consenso.

 

8.     DIRITTI DELL’INTERESSATO

La informiamo che in qualità di interessato, oltre al diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo, ha anche i diritti di seguito elencati, che potrà far valere rivolgendo apposita richiesta scritta al Titolare.

 

a.     Articolo 15 GDPR – Diritto di accesso

L’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento.

 

b.     Articolo 16 GDPR – Diritto di rettifica

L’interessato il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

 

c.     Articolo 17 GDPR – Diritto alla cancellazione

L’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione di dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il Titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali.

 

d.     Articolo 18 GDPR – Diritto di limitazione del trattamento

L’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorra una delle seguenti ipotesi:

·        l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al Titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;

·        il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;

·        benché il Titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

·        l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.

 

e.     Articolo 20 GDPR – Diritto alla portabilità dei dati

L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato virgola di uso comune illeggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti ad un Titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati ad un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del trattamento cui li ha forniti.

Nell’esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un Titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.

 

f.      Articolo 21 GDPR – Diritto di opposizione

L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.

 

g.     Articolo 22 GDPR – Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione

L’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione virgola che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incide in modo analogo significativamente sulla sua persona.

9.      MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui al punto 8, utilizzando una delle seguenti modalità di invio:

–       raccomandata A/R a: DORA S.r.l., con sede legale in Via Amedeo Avogadro 3– 88900 Crotone (KR);

–       e-mail all’indirizzo commerciale@anticheessenze.it

“La informiamo inoltre che ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it)”.

10. MODIFICHE ALL’INFORMATIVA Quando ritenuto opportuno, il Titolare del Trattamento potrà modificare le informazioni contenute in questa informativa. In tal caso, Le daremo comunicazione in vari modi (ad esempio, pubblicazione su siti, newsletter, con un banner, un pop-up o una notifica push) oppure mediante inoltro di una specifica e-mail se la modifica incide sulle finalità per le quali i dati sono stati raccolti, in modo tale che Lei possa prendere visione dei cambiamenti, fare le sue valutazioni e, se del caso, opporsi o disdire eventuali servizi o funzioni.